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AbbVie RESPONSABLE MEDICAL OPERATIONS STRATEGIQUES H/F in Rungis, France

About AbbVie

AbbVie (NYSE: ABBV) est une société biopharmaceutique Internationale, axée sur la recherche et le développement qui répondent à certaines des maladies les plus complexes et les plus graves du monde. La mission de la société est d'utiliser son expertise, des personnes dévouées et son approche unique de l'innovation pour développer et commercialiser des thérapies innovantes à travers les 4 aires thérapeutiques : Immunologie, Oncologie, Virologie et Neurosciences. Implantée dans plus de 75 pays, les collaborateurs d’AbbVie travaillent tous les jours pour faire progresser la santé et créer un impact remarquable sur la vie des patients et de leurs familles, dans le monde entier. Pour plus d'informations sur AbbVie, nous vous conseillons d’aller visiter notre site internet www.abbvie.com . Vous pouvez nous suivre sur Twitter @abbvie at https://twitter.com/abbvie , Facebook at https://www.facebook.com/AbbVieCareers/ ou LinkedIn at https://www.linkedin.com/company/abbvie/jobs .

Mission Principale (Primary Function)

Rendant compte au Directeur Médical France (DM), le Responsable Opérations Médicales Stratégiques France est membre de l’équipe de la Direction Médicale, il seconde le DM sur l’organisation et l’exécution des activités de la Direction Médicale en ligne avec les plans stratégiques et financiers établis accompagnant le cycle de vie du portefeuille produits de la Filiale France et dans le respect des priorités du Global Medical Affairs (GMA).

• Il coordonne l’activité opérationnelle du département en collaboration avec les N-1 du Directeur Médical et toutes les fonctions du Département.

• Il est le back-up du Directeur Médical auprès de l’équipe Global et WE&C d’AbbVie et le point de contact pour les activités purement opérationnelles.

• Il développe, coordonne et s’assure de la mise en oeuvre des objectifs, stratégies et tactiques conformes aux priorités de la filiale, de GMA et à la culture AbbVie.

• Il coordonne (consolidation et suivi) avec le département Finance et les services de la Direction Médicale :

• les plans médicaux locaux à savoir leurs orchestrations et le suivi de leurs exécutions

• le plan financier annuel et son suivi, le Long Range Plan (LRP)

• les LRRs …

• Il seconde le Directeur Médical sur les activités organisationnelles du Département en lien avec le service RH (HC management, Organizational Chart…) en s’assurant de l’adéquation entre la priorisation des activités et la charge de travail.

• Il s’assure de l’alignement opérationnel des objectifs portés par le Global/WE&C avec le Département Médical et la filiale sur tous les sujets du département (Infield Medical, TA, PV, ISM, Evidence Solutions…)

Activités Principales (Key Responsibilities)

Alignement Stratégique et Initiatives

  1. Il coordonne l'ordre du jour stratégique de l'équipe de direction médicale (« Medical Management Medical », étendue et hors site, Réunions de Département Trimestriel) et assure l'exactitude des décisions de leadership clairement documentées et le suivi des actions convenues.

  2. Il comprend l'identification, la collecte/le partage et la mise en œuvre des pratiques exemplaires; assurer la cohérence des processus et des systèmes globaux, au besoin; et développer des partenariats avec des collègues clés dans d'autres domaines fonctionnels afin d'assurer un alignement et une efficience continus.

  3. Il coordonne les réunions de revue des projets médicaux locau

Gestion financière

  1. Il coordonne les plans financiers pour le compte du Département Médical (Annuel, LRP…)

  2. Il apporte un soutien en procédant à une évaluation continue des besoins en ressources et en allouant les ressources en fonction des objectifs de la recherche d'AbbVie. Identifie et communique les problèmes qui impactent l'allocation des ressources et fournit des solutions.

  3. Il gère le budget pour les dépenses salariales et opérationnelles. Pourrait examiner et approuver les dépenses afin de parvenir à des opérations coût-efficaces.

  4. Il surveiller et gère de manière proactive les besoins en ressources internes et l'allocation des ressources entre tous les membres du Département Médical. Préparer une analyse prévisionnelle à long terme et des recommandations. Proposer des changements de l'organisation de la force de travail en fonction des besoins afin de suivre les tendances de la charge de travail et de l'utilisation des ressources de processus

Performance et plans d’Actions

  1. Il identifie, engage et surveille les performances globales du Département Médical au travers d’outils de pilotage et/ou de mises en place de processus et/ou procédures avec le support des fonctions opérationnelles du Département Médical mais aussi les fonctions médicales.

  2. Il recherche, développe et partage des idées, des outils (par exemple, modèles de suivi de projets) et des pratiques (par exemple, réunions ou processus de communication) pour l'amélioration continue des processus de recherche clinique afin de faire avancer la conduite des projets cliniques en France (SM&M). S’assure de la bonne communication entre SM&M et le Département Médical.

  3. Il fait du lobbying auprès des équipes de projets Global/WE&C pour la participation française et le leadership opérationnel.

  4. Il garantit la transmission et le suivi appropriés des problèmes critiques au niveau du Département Médical et des équipes Global/WE&C, si nécessaire.

  5. Il coordonne avec les Responsables d’Unités Médicales les plans médicaux et avec les MSLs Managers les plans Infield et développe avec l’aide des fonctions supports des outils de reporting et de travail (mesure de KPIs) pour améliorer la performance

Autres

  1. Il fait office d'expert en la matière pour les questions relatives aux opérations cliniques dans les forums GMA ;

  2. Il fournit un retour d'expérience continu, un mentorat et des recommandations de développement aux responsables des projets, coacher les responsables et servir de modèle sur les meilleures pratiques de gestion afin de susciter un niveau élevé d'engagement de la part des subordonnés directs et indirects. Supervise la sélection, la négociation contractuelle et les prévisions budgétaires des CRO, des laboratoires centraux, des prestataires sous contrat de gestion des données ou autres prestataires de services contenant les projets cliniques.

Principales Relations Professionnelles (Stakeholder Management)

Internes : Interagir avec le personnel de la filiale, notamment le directeur médical, les directeurs associés des affaires médicales et de la recherche clinique et les autres membres de la Direction Médicale et autres départements de la filiale et du Global/WE&C, si nécessaire, les fonctions réglementaire, financière et juridique, les RH, le personnel de recherche clinique, ainsi que les prestataires de services externes concernant les exigences des projets médicaux

Externes : Interagir, construire et entretenir des relations professionnelles et collaboratives avec :

  • EE (Experts Externes), HCP (Professionnels de Santé)Personnel des études (investigateurs, coordinateurs des études, pharmaciens …)CPP, ANSM, CEREES, CNIL, CNOM

  • Responsabilités de Management / Managerial Responsibility

  • Management transversal de tous les membres du Département Médical et peut-être amené à manager hierarchiquement.

  • Connaissances Associées (Niveau : B : base - A : Avancé - M : Maîtrise – E : Expertise) (Knowledge)

  • Organisation et fonctionnement de la filiale (M)

  • Organisation et fonctionnement du groupe (M)

  • Marketing et Divisions commerciales (M)

  • Management (M)

  • Chaîne d'approvisionnement (B)

  • Management de la qualité dans une démarche d'amélioration continue (M)

  • Communication (M)

  • Bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Base de Données …) (A)

  • Informatique (A)

  • Anglais (M)

Qualifications

Formation (Education) : Qualification ou expérience appropriée liée aux sciences de la vie ou aux soins de santé (Master, PhD, Docteur en Pharmacie, Ingénieur)

Expérience :

Compétences requises :

  • Capacité à prendre des mesures essentielles et à démontrer des ancrages comportementaux qui soutiennent les descripteurs culturels et les attributs de leadership d'AbbVie

  • Compétences prouvées en matière de gestion de projets en ressources humaines

  • Bon motivateur

  • Bonnes compétences de communication et de présentation

  • Bonnes compétences de négociation

Minimum de 7 années d'expérience de la fonction de gestion d'études, y compris responsabilité du budget, essais multicentriques et, idéalement, expérience de gestion d'études internationales

Expérience démontrable de gestion de personnel, y compris gestion d'équipes dans un environnement matriciel/transfonctionnel

Connaissances requises :

Très expérimenté dans le processus de la recherche clinique

Compétent dans plusieurs domaines thérapeutiques

Compétent pour l'analyse des données et la rédaction médicale

Déplacements

Non

Type d'emploi

Expérimenté

Programme

Temps plein

Job Level Code

M

Equal Employment Opportunity

At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.

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