HR Coordinator 50%

Switzerland, Zug, Baar

Human Resources

Requisition # 1907000

AbbVie ist ein globales, forschungsorientiertes Biopharmaunternehmen, das sich der Behandlung von schwerwiegenden, meist chronischen Krankheiten verschrieben hat. Forschung und Innovation sind das Fundament der Unternehmenstätigkeit. Die Therapiegebiete umfassen Immunologie, Virologie, Nephrologie, Neurologie, Anästhesiologie und Onkologie. Das weltweit in mehr als 170 Ländern tätige Unternehmen beschäftigt rund 29‘000 Mitarbeiter. Am Sitz der Schweizer Filiale in Baar (ZG) sind rund 150 begeisterte Mitarbeitende beschäftigt.

Human Resources Coordinator 50% (befristet für 12 Monate)

In dieser spannenden Aufgabe unterstützen Sie das lokale HR Team in einem breiten administrativen und organisatorischen Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben:

Erledigung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt:

• Koordination zwischen Payrollprovider und internen AbbVie Payrollteams

• Erstellen von Arbeitsbestätigungen, -Zeugnissen, Formularen etc.

• Mitarbeit bei der Rekrutierung (Recruiting Tool, Vereinbarung von Interviewterminen usw.)

• Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung eingehender Rechnung, (enge Zusammenarbeit mit dem internen Concierge-Team & Shared Service Center (Finance) in Krakau, Polen)

• Enge Zusammenarbeit mit globalen internen Stellen bezüglich Handling von Ex- und Inpats

• Koordination von internen Trainings, sowie Kontrolle der Teilnahme innert der vorgegebenen Absolvierungsfristen

• Mitarbeit und Support in diversen HR Projekten

• Diverse administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

• Passion für HR Admin Themen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)

• Relevante Berufserfahrung in einer HR Coordinator/Assistant/Admin Funktion in einem internationalen Umfeld

• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse v.V.

• Hohe IT Affinität

• Zuverlässigkeit, pro-aktives Denken und Handeln, Anpassungsfähigkeit

• Exakte und genaue Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Wie offerieren Ihnen ein modernes und abwechslungsreiches Umfeld mit einer verantwortungsvollen, selbstständigen Position. Sie arbeiten in einem jungen, dynamischen und hoch motivierten Team. Dies in einem Unternehmen mit den besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zukunft.

Fühlen Sie sich angesprochen? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Additional Information

• Travel: Nein

• Job Type: Befristete Beschäftigung

• Schedule: Teilzeit

Equal Employment Opportunity Employer

At AbbVie, we value bringing together individuals from diverse backgrounds to develop new and innovative solutions for patients. As an equal opportunity employer we do not discriminate on the basis of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information gender identity or expression, sexual orientation, marital status, protected veteran status, or any other legally protected characteristic.