AbbVie Finance Coordinator in Baar, Switzerland

Finance Coordinator

Switzerland, Zug, Baar

Finance

Requisition #1804080

AbbVie ist ein globales, forschungsorientiertes Biopharmaunternehmen, das sich der Behandlung von schwerwiegenden, meist chronischen Krankheiten verschrieben hat. Forschung und Innovation sind das Fundament der Unternehmenstätigkeit. Die Therapiegebiete umfassen Immunologie, Virologie, Nephrologie, Neurologie, Anästhesiologie und Onkologie. Das weltweit in mehr als 170 Ländern tätige Unternehmen beschäftigt rund 29‘000 Mitarbeiter. Am Sitz der Schweizer Filiale in Baar (ZG) sind rund 150 begeisterte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Finance Coordinator (100%)

Aufgabenbereich:

· Anlegen neuer Lieferanten, Mutation von Lieferantenstammdaten, Bearbeitung von Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung konzerninterner Richtlinien, gesetzlicher Rahmenbedingungen und der Einhaltung der Zahlungsbedingungen

· Mitarbeit im Concierge Team welches für die reibungslose Verarbeitung sämtlicher Purchase Orders und Lieferantenrechnungen der Filiale zuständig ist (beinhaltet unter anderem die korrekte Kontierung sowie die Sicherstellung von korrekten Produktkategorien)

· Koordination und enge Zusammenarbeit mit den AbbVie Shared Service Centern

· Unterstützung und Zusammenarbeit mitden Marketing-, Vertriebs-, Einkaufs- und Compliance Funktionen

· Verantwortlich für die Vollständigkeit und Korrektheit der Verträge, E-Forms sowie alle Transparency relevanten Daten

· Erfassung der relevanten Transparency Daten und Metadaten in SAP und Excel (E-Form, manuelle Datenerfassung, Eskalationsprotokoll) sowie Sicherstellung der Mutationen von Kundendaten im CRM-System Veeva

· Verantwortlich für die Archivierung sämtlicher Transparency Daten

· Onboardings und Schulungen im Bereich Transparency

· Mitarbeit bei den quartalsweisen Compliance Monitorings

· Stellvertreter des PTP & Transparency Specialist

Anforderungen:

· Sie besitzen eine solide kaufmännische Grundausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Purchase to Pay (Einkaufsprozesse)

· Grundverständnis von Transparency von Vorteil

· Gute Kenntnisse von ERP Systemen wie SAP, SRM, DSP etc.

· Affinität zur IT

· Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und sind ein Teamplayer

· Sie sind initiativ, kommunikativ und gehen proaktiv auf ihre Arbeitskollegen zu

· Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld einer Matrixorganisation

· Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

· Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französische Grundkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung und haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir ermöglichen Ihnen eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team. Ausserdem bieten wir attraktive Konditionen mit erfolgsbezogener Komponente, sowie fortschrittliche Sozialleistungen.

Fühlen Sie sich angesprochen und besitzen Sie die gewünschten Fähigkeiten? Wenn ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.